SIMA.MELDESCHEIN
Meldewesen ohne Papier und ohne Doppelerfassung
SIMA.MELDESCHEIN digitalisiert die Meldepflicht in Beherbergungsbetrieben. Statt handschriftlich auszufüllen, durchzupausen und in Listen zu übertragen, läuft die Erfassung direkt im Webportal — entweder als optionale Erweiterung des Moduls SIMA.GÄSTEKARTE oder eigenständig in Betrieben ohne Gästekarten-Pflicht.
Im typischen Ablauf wird der Meldeschein gleich beim Check-in mit erfasst, der Beleg digital erzeugt, signiert und archiviert. Optional können Gäste die Pflichtdaten auch vor Anreise selbst eingeben — am Check-in wird nur noch geprüft und gegengezeichnet.
Funktionen im Überblick
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Direkt aus dem Gästekarten-Vorgang
Wer SIMA.GÄSTEKARTE einsetzt, erstellt den Meldeschein in einem Zug — die gemeinsamen Felder werden nur einmal erfasst, der Rest wird automatisch übernommen.
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Eigenständig einsetzbar
Auch ohne Gästekarte einsetzbar — Beherbergungsbetriebe können den digitalen Meldeschein einzeln nutzen, mit demselben schlanken Formular und derselben zentralen Ablage.
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Vorab-Erfassung durch den Gast
Optional kann der Gast seine Daten schon vor Anreise per Web-Formular eintragen. Am Check-in wird nur noch geprüft, gegengezeichnet und der Beleg erstellt.
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Digital signiert und archiviert
Meldescheine werden gesetzeskonform erstellt, digital signiert und revisionssicher abgelegt — inklusive Aufbewahrungsfristen und Löschkonzepten.
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Schnittstellen in vorhandene Systeme
Über vorbereitete Schnittstellen läuft der Meldeschein in PMS-Systeme, Gästekartensysteme und kommunale Verwaltungen — keine Insellösung im Betrieb.
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Auswertungen für Kurtaxe und Statistik
Reports für Kurtaxe, Tourismusabgaben und amtliche Statistik werden auf Knopfdruck erzeugt — saubere Übergabe an Gemeinde und Behörde.
Vorteile auf einen Blick
Papierlos und gesetzeskonform
Digitale Erfassung, Signatur und Ablage — DSGVO-konform, mit Aufbewahrungsfristen und Löschkonzepten.
Keine Doppelerfassung
Gemeinsame Felder mit SIMA.GÄSTEKARTE werden nur einmal erfasst — kein Übertragen, kein Tippfehler.
Vorab-Erfassung möglich
Gäste können ihre Daten vor Anreise eintragen — am Check-in nur noch gegenzeichnen.
Schnittstellen vorhanden
Anbindung an PMS, Gästekarten-Systeme und kommunale Verwaltungen — keine Insellösung.
Reports auf Knopfdruck
Kurtaxe, Tourismusabgaben und Statistik — saubere Übergabe an Gemeinde, Verband und Behörde.
Revisionssicher abgelegt
Belege sind durchgängig dokumentiert, Datenschutz und Aufbewahrungsfristen sind im Datenmodell verankert.
