SIMA.EBE
EBE-Bearbeitung ohne Medienbruch
SIMA.EBE übernimmt den gesamten Prozess rund um das erhöhte Beförderungsentgelt: Ausstellung direkt aus der Kontrolle heraus, digitale Personendatenerfassung, optionale Sofortzahlung vor Ort, Bescheinigung mit oder ohne Drucker — und am Ende eine saubere Übergabe an Buchhaltung oder Inkasso. Kein Papier, kein Tippfehler beim Übertragen, keine Akte, die irgendwo liegen bleibt.
Die Lösung ist eng mit SIMA.KONTROLLE verzahnt: Wird ein Verstoß festgestellt, ist die EBE-Erfassung nur einen Tipp entfernt. Personendaten, Vorgang und Beweismittel landen automatisch in der zentralen Verwaltung. Mahnstufen, Zahlungseingänge und Sondervereinbarungen laufen ebenfalls dort zusammen — inklusive Reports für Buchhaltung und Übergabedateien für Inkasso- und Rechtsdienstleister.
Funktionen im Überblick
-
Erfassung direkt im Kontrollvorgang
Verstoß erkannt — EBE in wenigen Schritten erfasst. Personendaten, Beweismittel, Zeitstempel und Kontrolleur werden im selben Vorgang aufgenommen, ohne Wechsel zwischen Apps oder Formularen.
-
Kartenzahlung vor Ort
Wer sofort begleichen möchte, kann das per NFC-Kartenzahlung direkt am Gerät tun — ohne separates Bezahlterminal. Die Quittung wird digital oder über einen optionalen Beleg-Drucker ausgegeben.
-
Digitale Bescheinigung
Ausgestellte Bescheinigungen werden direkt erzeugt, signiert und dem Fahrgast ausgehändigt — als Druck oder digital. Keine durchgepausten Formulare mehr, keine Übertragungsfehler im Backoffice.
-
Zentrale Vorgangsverwaltung
Alle EBE-Vorgänge laufen in einer zentralen Verwaltung zusammen — recherchierbar nach Linie, Zeitraum, Kontrolleur oder Status. Sondervereinbarungen und Stundungen werden direkt am Vorgang gepflegt.
-
Mahnstufen und Zahlungseingänge
Automatische Mahnstufen mit konfigurierbaren Fristen und Texten. Zahlungseingänge werden gegen offene Vorgänge abgeglichen, Mahnstufen schließen sich automatisch.
-
Übergabe an Inkasso und Buchhaltung
Exporte und Schnittstellen zu Inkasso- und Rechtsdienstleistern sowie zur Buchhaltung sind vorbereitet. Sauber dokumentierte Übergabe statt Papierstapel im Aktenschrank.
Vorteile auf einen Blick
EBE im Kontrollvorgang
Erfassung direkt aus SIMA.KONTROLLE — keine Doppelarbeit, keine Übertragung aus Papierformularen ins Backoffice.
Sofort-Kartenzahlung
Wer sofort begleichen will, kann das per NFC direkt am Gerät tun. Kein separates Terminal, keine Wartezeit für den Fahrgast.
Digitale Bescheinigung
Belege werden digital oder gedruckt ausgegeben — keine durchgepausten Formulare, keine Übertragungsfehler.
Automatische Mahnstufen
Fristen, Mahntexte und Zahlungsabgleich laufen automatisch. Offene Vorgänge bleiben im Blick, ohne manuelles Nachhalten.
Inkasso-Übergabe sauber
Exporte und Schnittstellen für Inkasso und Buchhaltung sind vorbereitet — Übergabe per Datei statt per Aktenordner.
Revisionssicher und DSGVO-konform
Vorgänge sind durchgängig dokumentiert, Datenschutz und Aufbewahrungsfristen sind im Datenmodell verankert.
Produkt-Preview
Hardware-Optionen
SIMA.EBE läuft auf derselben mobilen Hardware wie SIMA.KONTROLLE — entscheidend ist, dass die Bescheinigung direkt vor Ort gedruckt werden kann. Drei typische Setups:
SUNMI V3
Mobiles All-in-One-Gerät mit integriertem 58-mm-Thermodrucker — EBE-Erfassung, Kartenzahlung und Bescheinigungsdruck in einem Gerät.
SUNMI L3
Schlankes Kontrollgerät ohne eigenen Drucker — für den EBE-Vorgang kombiniert mit dem mobilen Bixolon-Drucker per Bluetooth (siehe rechts).
Bixolon SPP-R310
Mobiler Bluetooth-Thermodrucker als Zusatzgerät zum SUNMI L3 — druckt EBE-Bescheinigungen und Belege direkt vor Ort. Akkubetrieben, kompakt am Gürtel oder in der Tasche.
